Archiwiści a społeczeństwo informacyjne
"Większości ludzi archiwista kojarzy się z osobą, która opiekuje się dokumentami papierowymi i pracuje w zakurzonych magazynach. Coraz częściej jednak archiwista ma do czynienia z dokumentacją elektroniczną. To bardzo duże wyzwanie.
Pojawiają się nawet pytania, czy informatyk zastąpi archiwistę albo czy archiwista powinien zostać informatykiem” - mówi Hanna Krajewska, dyrektor Archiwum Polskiej Akademii Nauk.
Jej zdaniem, choć dyskusja na ten temat wciąż trwa, w tej dziedzinie oba zawody nadal będą funkcjonowały oddzielnie, choć ich przedstawiciele będą musieli ze sobą ściśle współpracować.
O roli i znaczeniu archiwów oraz archiwistów w dobie społeczeństwa informacyjnego, o nowych wyzwaniach i możliwościach, jakie niesie rozwój dokumentacji elektronicznej, dyskutują uczestnicy XIV Ogólnopolskiej Konferencji Stowarzyszenia Archiwistów Polskich w Legnicy.
"Powracamy do tych zagadnień, bo są one bardzo aktualne, a dyskusja na ten temat toczy się na całym świecie. Coraz częściej dochodzimy jednak do wniosku, że informatyk zostanie informatykiem, a archiwista będzie nadal archiwistą. Dokumentacja elektroniczna musi być +obrobiona+ i zabezpieczona, a to zadanie dla informatyka. Sposób korzystania z niej odpowiednio opracuje jednak tylko archiwista” - uważa Krajewska.
Archiwiści podkreślają, że zwykle na papierze przechowywanych jest jedynie 5-7 procent dokumentacji. Reszta przestaje istnieć. Zapis na nośnikach elektronicznych pozwala na archiwizowanie w tej formie całości dokumentacji.
"Na dysku zmieszczą się miliony jednostek. W magazynach takich milionów nie zmieścimy. Ale tu pojawia się problem - jak korzystać z tych milionów jednostek? To właśnie my, archiwiści, pomagamy użytkownikom, którymi są nie tylko naukowcy, znaleźć pożądane dokumenty za pomocą paru kliknięć” - tłumaczy dyrektor archiwum PAN.
W czasie legnickiej konferencji archiwiści dyskutują m.in. na temat doświadczeń w gromadzeniu dokumentacji elektronicznej, archiwizacji stron internetowych instytucji naukowych i kulturalnych, modelu współczesnego archiwum uczelnianego i wyzwań wobec archiwisty w dobie społeczeństwa informacyjnego.
Gospodarzem spotkania ponad 70 archiwistów z instytucji kultury, nauki i uczelni z całego kraju jest legnicka Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Witelona. MSJ
poleca:
