Elektroniczną wymianę dokumentów i e-podpis będą promowały trzy centra certyfikacji, obsługujące certyfikaty elektroniczne i podpis elektroniczny.
Będą to PCC Certum, Krajowa Izba Rozliczeniowa SA oraz Sigillum. Według komunikatu opublikowanego przez firmy, pierwszym wspólnym przedsięwzięciem centrów certyfikacji było opracowanie, wraz z Instytutem Logistyki i Magazynowania, standardowego formatu faktury elektronicznej. Wzorzec takiej faktury powstał w czerwcu br. Jest dostosowany do wymagań i warunków polskich i pozwala na ujednolicenie wymiany danych finansowych.
Firmy będą także współpracować przy implementacji podpisu elektronicznego. Stanie się on konieczny dla firm i podatników po 16 sierpnia br. - po uruchomieniu przez Ministerstwo Finansów systemu e-POLTAX, pozwalającego na przesyłanie wybranych deklaracji podatkowych przez internet. Centra będą wspólnie dostarczać komponenty techniczne (karty, czytniki) używane w nowym systemie.
e-POLTAX będzie drugim po GIIF (systemie Głównego Inspektora Informacji Finansowej, zapobiegającym praniu brudnych pieniędzy) systemem w administracji, akceptującym certyfikaty centrów działających zgodnie z ustawą o podpisie elektronicznym. System będzie przyjmował dokumenty elektroniczne zawierające bezpieczny podpis elektroniczny, weryfikowany certyfikatem kwalifikowanym kategorii I.
Akceptowane będą certyfikaty wszystkich działających w Polsce kwalifikowanych centrów certyfikacji. Podpisane elektronicznie deklaracje zostaną zapisane w otwartym formacie XML, pozwalającym na wymianę danych z innymi programami, w tym głównie finansowo-księgowymi.
Według dyrektor Ośrodka Zarządzania Kluczami w Krajowej Izbie Rozliczeniowej SA, Elżbiety Włodarczyk, porozumienie o współpracy wynika z tego, że rozwinięcie rynku e-podpisu wymaga „wspólnych działań” w celu wsparcia administracji publicznej we wprowadzaniu takich systemów informatycznych, które generowałby zapotrzebowanie na podpis elektroniczny. "A wprowadzenie systemu e-POLTAX daje szansę na ożywienie rynku podpisu elektronicznego jeszcze przed majem 2008 roku” - dodaje Włodarczyk.
Jak zaznacza dyrektor Pionu Informatyzacji i Transakcji Elektronicznych w Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych (PWPW) SA, Tomasz Domżał, tylko nieliczne instytucje zdecydowały się na uruchomienie projektów związanych z elektroniczną wymianą dokumentów opatrzonych e-podpisem. Stąd wsparcie dla projektów Ministerstwa Finansów może spowodować, że „za tym resortem pójdą inni”.
Według przyjętego ostatnio przez Senat projektu nowelizacji ustawy o podpisie elektronicznym, administracja publiczna będzie miała obowiązek przyjmować dokumenty elektroniczne od maja 2008 roku.